P、体系策划不足

管理体系文件与适用的法律法规、标准规范及合同条款等要求之间存在不一致的情况，这种不符通常有两个原因：

1、可能是管理体系在初始策划阶段未能充分完善。 具体而言，即那些应当被正式文件化记录的关键内容或条款，在实际操作中未能得到恰当的编制与归档，从而造成了体系文件内容的缺失或不完整。

2、管理体系在面对组织结构的调整、外部法律环境的变迁、新出台的法律法规、或是客户需求的更新时，未能及时且有效地对体系文件进行修订与更新。 这种滞后性导致体系文件没有及时调整，导致体系不符合要求。

D、未按文件规定实施

这类不符合既包括管理业务没有按照文件执行，也包括产品生产和检测没有按照技术文件执行。

如果没有按照文件规定实施的原因是资源不足，则属于资源性准备不足。

C、质量管理体系绩效和有效性评价不足

这类不符合是指没有按照ISO9001标准条款【9.绩效评价】的要求对质量管理体系的绩效和有效性进行评价。

具体包括但不限于下述内容：

1、组织未能遵循标准规定，对顾客满意程度进行必要的监视，同时也未执行内部审核和管理评审的流程。

2、实施了上述1的内容，但是实施结果无效。

3、组织未能验证其设定的质量目标以及过程绩效的实际实施成果。

4、其它组织规定的监视、测量、分析和评价项目，未按规定实施。

A、效果性

尽管质量管理体系文件及制度均符合标准或相关文件要求，并且在实际操作中现场也严格遵循了这些规定执行，然而，执行结果并未达成既定的目标，从而产生了效果性不符合的情况。

具体表现为，诸如生产过程中频繁发生同类型批量不合格品的问题，这表明尽管流程被正确执行，但某种未知因素导致了运行效果未能达到预期的标准。