实操丨QC七大手法之柏拉图的详细绘制步骤

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如何使用办公软件绘制柏拉图呢?
 
下面是以分析包装不良品产生的主要原因为例,利用EXCEL办公软件绘制柏拉图的详细步骤:
 
1. 收集数据。 收集制作柏拉图需要的数据,分类输入表格。
2. 数据排序。 将数据按照由大到小的顺序排列(特别注意)
3. 数据计算。 以此计算出这些数据的累积数目和累积百分率。
4. 数图转换。 选择项目列、合计列、累计占比列生成柱状图。
5. 变换图形。 选择累计 百分比柱状图,将图表类型变为折线形式。
6. 修改坐标。 更改两个纵坐标值将累积百分比的的最大值改为1;将发生数据的最大值改为≥累计最大值。
7. 调整美化。 调整图之间的间隙,横、纵坐标轴美化图形生成柏拉图。

 

绘制柏拉图的步骤

 

 

 

事件一

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步骤1: 选择“项目、合计、累计占比”列插入“柱形图”。

     

 

 

事件一

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步骤2: 点击图标区域,右键选择“选择数据”,选择“图例项”下的“系列1”、“系列2”点击“编辑”,输入对应的“个数”、“累计占比”,便于区分图例数据。

 

 

  

事件一

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步骤3: 点击图表,选择“累计占比”系列,将其绘制在“次坐标轴”。

 

 

事件一

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步骤4: 选择“累计占比”系列,点击“设计”栏下的“更改图标类型”,选择“累计占比”图表类型更改为折线图。

 

 

事件一

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步骤5: 将次纵坐标轴最大值设置为“1”

 

 

事件一

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步骤6: 点击折线图,将数据源上拉至“累计占比”行,使得折线图的起始点位于“0”。

 

 

 

事件一

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步骤7: 点击柱状图,选择“设置数据系列格式“下的”系列选项,将“间隙宽度”调整至“0”

 

 

事件一

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步骤8: 单击每个柱状图,可以设置不同的颜色便于区分。

 

 

 

事件一

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步骤9: 选择折线图增加“次要横坐标轴”,点击上方次要横坐标轴,选择坐标轴位置“在刻度线上“,使折线图起始点回到横、纵坐标轴交叉点

 

 

事件一

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步骤10: 点击上方“次要横坐标轴”,选择“坐标轴选项下的”标签”,将“标签位置”设置为“无”,添加数据标签、图标标题等进行美化图表。

 

 

根据图表可清晰地看出导致包装缺陷80%的原因是漏气、白边、色差、划痕、印刷不良,根据这些不良原因,制定系统的改善方法和措施就可以解决大部分的包装缺陷问题。

 

 

 

 
END

 

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